સરકારી લેખન પધ્ધતિ (ભાષા નિયામકની કચેરી) પ્રશ્નો અને જવાબો 2026 | પાછળ ની પરીક્ષા માં પૂછાયેલાં પ્રશ્નો અને જવાબો

1) "અહેવાલ" નો અંગ્રેજી શબ્દ કયો છે?

A) Draft

B) Resolution

C) Report

D) Circular

Answer Is: (C) Report

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

2) દરેક ફાઇલોના મુખ્ય વિભાગો કેટલા હોય છે?

A) 2

B) 3

C) 4

D) 5

Answer Is: (A) 2

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

3) ‘ઘ’ વર્ગના કાગળો માટે શું સાચું છે?

A) રેકોર્ડરૂમમાં મોકલાવી એક વર્ષ સાચવવાના હોય છે.

B) રેકોર્ડરૂમમાં મોકલાવી પાંચ વર્ષ સાચવવાના હોય છે.

C) નિકાલ બાદ કારકૂને પોતાની પાસે રાખી મૂકવાના હોય છે.

D) ૧૫ વર્ષ સુધી સાચવવાના હોય છે.

Answer Is: (C) નિકાલ બાદ કારકૂને પોતાની પાસે રાખી મૂકવાના હોય છે.

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

4) ડૉકેટ પાનાના કોરા પાના –

A) કોરા ચેક જેટલા મહત્વના છે.

B) સામાન્ય સ્ટેશનરી ગણાય.

C) અતિગુપ્ત સ્ટેશનરી ગણાય.

D) આમાંનું એકપણ નહીં.

Answer Is: (A) કોરા ચેક જેટલા મહત્વના છે.

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

5) ઠરાવ (Resolution) કોણ પસાર કરે છે?

A) વ્યક્તિ

B) સમિતિ/મંડળ

C) અરજદાર

D) કર્મચારી

Answer Is: (B) સમિતિ/મંડળ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

6) બિન અનુભવી કર્મચારીઓ પ્રત્યે કચેરીના વડાએ

A) અણ આવડત માટે નોટિસ આપવી જોઈએ

B) કડક શબ્દોમાં કામ લેવું જોઈએ

C) બીજે બદલી કરી દેવી જોઈએ

D) માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ

Answer Is: (D) માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

7) ‘યાદી’ પ્રકારના પત્રમાં, પત્રની ભાષા કેવા પ્રકારની હોવી જોઈએ

A) સામાન્ય પ્રકારની સરકારી

B) ત્રીજા પુરુષમાં

C) બીજા પુરુષમાં

D) આવું કંઈ જરૂરી નથી

Answer Is: (B) ત્રીજા પુરુષમાં

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

8) વિભાગના કામકાજના યોગ્ય સંચાલનની જવાબદારી કોની છે?

A) વિભાગના મહેકમનો હવાલો સંભાળતા નાયબ સચિવની

B) વિભાગના સચિવની

C) વિભાગના જનસંપર્કનો હવાલો ધરાવતા નાયબ સચિવ

D) મુખ્યમંત્રીશ્રી

Answer Is: (B) વિભાગના સચિવની

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

9) કચેરી નોંધ કોણ વાંચે છે?

A) સામાન્ય જનતા

B) સંબંધિત અધિકારીઓ

C) વિદ્યાર્થીઓ

D) પત્રકારો

Answer Is: (B) સંબંધિત અધિકારીઓ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

10) સરકારી પત્રમાં સંદર્ભ (Reference) શા માટે આપવામાં આવે છે?

A) જૂના પત્રનો ઉલ્લેખ કરવા

B) સહી માટે

C) સરનામું લખવા

D) અભિનંદન આપવા

Answer Is: (A) જૂના પત્રનો ઉલ્લેખ કરવા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

11) નાણાંકીય બાબતે પસાર કરવાનો ખરડો પહેલાં……….

A) રાજ્યસભામાં પસાર થાય છે

B) લોકસભામાં પસાર થાય છે

C) રાષ્ટ્રપતિ રજુ કરે છે

D) વડાપ્રધાન રજુ કરે છે

Answer Is: (A) રાજ્યસભામાં પસાર થાય છે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

12) અરજીપત્રનો મુખ્ય હેતુ શું છે?

A) માહિતી માંગવી અથવા વિનંતી કરવી

B) ઠરાવ પસાર કરવો

C) આદેશ આપવો

D) અધિસૂચના જાહેર કરવી

Answer Is: (A) માહિતી માંગવી અથવા વિનંતી કરવી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

13) અધિસૂચના (Notification) સામાન્ય રીતે ક્યાં પ્રકાશિત થાય છે?

A) સમાચારપત્રમાં

B) ગેઝેટમાં

C) પત્રિકામાં

D) પુસ્તકોમાં

Answer Is: (B) ગેઝેટમાં

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

14) પુનઃ વિનિયોગ માટે મંજૂરી આપવાની સત્તા કોને છે ?

A) સંબંધિત વિભાગના સચિવશ્રી

B) કાયદા વિભાગ

C) સામાન્ય વહીવટ વિભાગ

D) નાણાં વિભાગ

Answer Is: (D) નાણાં વિભાગ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

15) વિધાનસભાના સભ્યને કેવા પ્રકારના પત્રથી માહિતી આપવાની હોય છે?

A) અર્ધ સરકારી પત્રથી

B) સાદા પત્રથી

C) પરિપત્રથી

D) ગમે તે પ્રકારના પત્રથી

Answer Is: (B) સાદા પત્રથી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

16) ન્યાયતંત્ર વિશે નીચેનામાંથી સાચું શું છે?

A) ન્યાયતંત્ર અને કારોબારી એકબીજામાં ભળેલા હોય છે

B) ન્યાયતંત્ર, કારોબારીના નીચે કામ કરે છે

C) ન્યાયતંત્ર કારોબારીથી અલગ અને સ્વતંત્ર છે

D) ન્યાયતંત્રના નીચે કારોબારી કામ કરે છે

Answer Is: (C) ન્યાયતંત્ર કારોબારીથી અલગ અને સ્વતંત્ર છે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

17) નીચેનામાંથી કયા પ્રકારની રજુઆત ધારાસભ્યશ્રી કરે, તો પગલાં લેવાનાં ન રહે?

A) એક કચેરીનું બિલ્ડીંગ જર્જરિત છે તેની મરામત કરાવવી

B) એક કારકુનની બદલી કરવી

C) રોડ માટે ગ્રાન્ટ ફાળવવી

D) ધ્વજ વંદન કાર્યક્રમમાં તેઓ હાજરી આપવા માંગે છે

Answer Is: (B) એક કારકુનની બદલી કરવી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

18) રાજ્યપાલના હુકમથી અને તેમના નામે આ શબ્દ પ્રયોગ કરવા જરૂરી છે એમ કયા નિયમમાં જોગવાઈ છે?

A) નિયમ – ૧૨

B) નિયમ ૧૩

C) નિયમ ૧૧

D) નિયમ ૧૪

Answer Is: (A) નિયમ – ૧૨

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

19) એક વિભાગના સચિવશ્રીને તેમનાથી ત્રણ કેડર નીચેના રાજ્યપત્રિત અધિકારી, અર્ધ સરકારી પત્ર લખવા માગે છે. આ રીતે અર્ધ સરકારી પત્ર.

A) લખી શકાય

B) લખી શકાય નહીં

C) સચિવશ્રીને મૌખિક પૂછીને પછી લખી શકાય

D) રાજ્યપત્રિત અધિકારી હોવાથી, કોઈને પૂછવાની જરૂર નથી

Answer Is: (B) લખી શકાય નહીં

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

20) ગુજરાત સરકારના કામકાજના નિયમો અન્વયે નીચેનામાંથી હુકમ અથવા લેખનું પ્રમાણિકરણ કરવાની સત્તા કોને નથી?

A) ઉપસચિવ

B) અધિક મુખ્ય સચિવ

C) મેનેજીંગ ડિરેક્ટર

D) સેક્શન અધિકારી

Answer Is: (C) મેનેજીંગ ડિરેક્ટર

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

21) ગેઝેટ શું છે?

A) સરકારનું સત્તાવાર પ્રકાશન

B) ખાનગી મેગેઝિન

C) સમાચારપત્ર

D) અરજીપત્રક

Answer Is: (A) સરકારનું સત્તાવાર પ્રકાશન

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

22) આઈ.ટી.આઈ. કોના હસ્તક ચાલે છે?

A) કમિશ્નર, ટેકનિકલ શિક્ષણ

B) નિયામક, કુટિર ઉદ્યોગ

C) નિયામક, રોજગાર અને તાલીમ

D) પ્રાથમિક શિક્ષણ નિયામક

Answer Is: (C) નિયામક, રોજગાર અને તાલીમ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

23) સરકારી પત્રમાં જોડાણ (Enclosure) શા માટે દર્શાવવામાં આવે છે?

A) જોડેલા દસ્તાવેજોની માહિતી આપવા

B) તારીખ લખવા

C) સહી કરવા

D) વિષય લખવા

Answer Is: (A) જોડેલા દસ્તાવેજોની માહિતી આપવા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

24) સરકારી પત્રમાં તારીખ સામાન્ય રીતે ક્યાં લખાય છે?

A) મધ્યમાં

B) ડાબી બાજુ

C) જમણી બાજુ

D) નીચે

Answer Is: (C) જમણી બાજુ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

25) સરકારી પત્રના અંતે શું લખવામાં આવે છે?

A) વિષય

B) સંદર્ભ

C) સહી અને હોદ્દો

D) કચેરીનું નામ

Answer Is: (C) સહી અને હોદ્દો

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

26) બિનવારસી મિલકતોનો વહીવટ કરવાની સત્તાઓ કોને છે?

A) જિલ્લા કલેક્ટરને

B) જિલ્લા પોલીસ અધીક્ષકને

C) જિલ્લા રજીસ્ટ્રારને

D) જિલ્લા ન્યાયાધીશને

Answer Is: (A) જિલ્લા કલેક્ટરને

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

27) સરકારી પત્રવ્યવહારનો મુખ્ય હેતુ શું છે?

A) મનોરંજન કરવું

B) સત્તાવાર માહિતીની આપ-લે કરવી

C) જાહેરાત કરવી

D) અભિપ્રાય આપવો

Answer Is: (B) સત્તાવાર માહિતીની આપ-લે કરવી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

28) કચેરીની અંદરની નોંધને શું કહેવાય?

A) અહેવાલ

B) ઠરાવ

C) નોંધ (Note)

D) પરિપત્ર

Answer Is: (C) નોંધ (Note)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

29) સચિવાલયની કેડર ઉપર ન હોય તેવા કોઈ વર્ગ ૧ ના અધિકારીની નિમણૂંક સચિવાલયના કોઈ વિભાગમાં કરવા માટે કોની સહમતિ બાદ થઈ શકે?

A) સામાન્ય વહીવટ વિભાગ

B) નાણાં વિભાગ

C) જે તે વિભાગને સત્તાઓ છે

D) કાયદા વિભાગ

Answer Is: (A) સામાન્ય વહીવટ વિભાગ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

30) ત્રિવર્ણ એટલે…………

A) ત્રણ રંગ

B) કોઈ વિષય માટે કાના માત્ર વગરના ત્રણ અક્ષરોનું સ્વરૂપ

C) ત્રણ ફાઇલો એકત્ર કરવી

D) ઉપરોક્ત એકપણ નહીં

Answer Is: (B) કોઈ વિષય માટે કાના માત્ર વગરના ત્રણ અક્ષરોનું સ્વરૂપ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

31) નોંધણી વિભાગના મુખ્ય રજિસ્ટરમાં દરરોજ દિવસની શરૂઆતમાં તારીખ –

A) વાદળી શાહીથી લખવી.

B) કાળી શાહીથી લખવી.

C) લીલી શાહીથી લખવી.

D) લાલ શાહીથી લખવી

Answer Is: (D) લાલ શાહીથી લખવી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

32) "ડ્રાફ્ટ" નો અર્થ શું થાય?

A) મૂળ દસ્તાવેજ

B) અંતિમ પત્ર

C) પત્રનો કાચો મુસદ્દો

D) નોંધપોથી

Answer Is: (C) પત્રનો કાચો મુસદ્દો

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

33) સરકારી ભાષા લેખનમાં કઈ બાબત અગત્યની છે?

A) અલંકારિક ભાષા

B) ટૂંકાણ અને સ્પષ્ટતા

C) કાવ્યાત્મક ભાષા

D) ભાવનાત્મક શબ્દો

Answer Is: (B) ટૂંકાણ અને સ્પષ્ટતા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

34) સરકારી લેખન પદ્ધતિ માટે માર્ગદર્શન આપતી કચેરી કઈ છે?

A) નાણાં વિભાગ

B) શિક્ષણ વિભાગ

C) ભાષા નિયામકની કચેરી

D) ગૃહ વિભાગ

Answer Is: (A) નાણાં વિભાગ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

35) નીચેનામાંથી, સરકારી કામમાં વિલંબ થવામાં સાચું શું છે?

A) કારકુનના તાલીમ વર્ગો શરૂ થયા નથી.

B) જરૂરી હોય તે કરતાં ભળતી વિગતોની માહિતી માંગવામાં આવે છે.

C) તાબાની કચેરીઓ અધૂરી માહિતી મોકલે છે.

D) ઉપરોક્ત તમામ

Answer Is: (D) ઉપરોક્ત તમામ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

36) નિકાલ કરવાના બાકી કાગળો– એટલે

A) ફાઇલમાં મૂકી, પ્રક્રિયા કરેલ, પરંતુ નિકાલ નહીં થયેલ કાગળો

B) કાર્યપત્રકમાં નોંધ્યા બાદ મૂકી રાખેલા કાગળો

C) અવેઇટ કેસ

D) આખરી નિકાલ માટે મૂકી રાખેલા કાગળો

Answer Is: (B) કાર્યપત્રકમાં નોંધ્યા બાદ મૂકી રાખેલા કાગળો

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

37) સરકારી પત્રમાં સૌથી ઉપર શું લખવામાં આવે છે?

A) વિષય

B) સંબોધન

C) કચેરીનું નામ

D) અંતિમ શુભેચ્છા

Answer Is: (C) કચેરીનું નામ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

38) એક અધિકારીને, રજાના દિવસે તેમની વડી કચેરી તરફથી એક અગત્યની ટપાલ મળે છે. આ અધિકારીએ શું કરવું જોઈએ?

A) બીજા દિવસે કચેરી ખુલે ત્યારે ટપાલ આપવા આવજો એમ કહી ટપાલનો અસ્વીકાર કરી શકે.

B) અધિકારી આ ટપાલ માત્ર સ્વીકારશે, ખોલશે નહીં.

C) અધિકારી, આ ટપાલ સ્વીકારીને, તેમાં જે માહિતી માંગવામાં આવેલી છે તે સંબંધિત કર્મચારીને બોલાવી, માહિતી તૈયાર કરાવે છે.

D) રજાના દિવસે ટપાલ સ્વીકારવાની હોય જ નહીં.

Answer Is: (C) અધિકારી, આ ટપાલ સ્વીકારીને, તેમાં જે માહિતી માંગવામાં આવેલી છે તે સંબંધિત કર્મચારીને બોલાવી, માહિતી તૈયાર કરાવે છે.

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

39) દરેક કચેરીમાં, ટપાલ નોંધણી વિભાગ/શાખા, ક્યાં હોવી જોઈએ?

A) કચેરીની બહાર

B) કચેરીના ઉપરના માળે

C) કચેરીના કેન્દ્ર ભાગમાં

D) કચેરીના વડાની બાજુમાં જ

Answer Is: (C) કચેરીના કેન્દ્ર ભાગમાં

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

40) અહેવાલ (Report) નો હેતુ શું છે?

A) માહિતી રજૂ કરવી

B) ફરિયાદ કરવી

C) જાહેરાત આપવી

D) અભિનંદન પાઠવવા

Answer Is: (A) માહિતી રજૂ કરવી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

41) સચિવાલયના સૌથી ઉચ્ચ અધિકારી એટલે………

A) સંબંધિત પોર્ટફોલિયોના ઈન્ચાર્જ સચિવ

B) મુખ્યમંત્રીશ્રીના સચિવ

C) જે તે વિભાગના અધિક મુખ્ય સચિવ

D) મુખ્ય સચિવ

Answer Is: (D) મુખ્ય સચિવ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

42) મંત્રીમંડળની બેઠકમાં લેવાયેલ નિર્ણયની જવાબદારી માટે નીચેનામાંથી શું સાચું છે ?

A) મુખ્યમંત્રી જવાબદાર છે

B) સંબંધિત મંત્રી જવાબદાર છે

C) સમગ્ર મંત્રી મંડળ જવાબદાર છે

D) મુખ્ય સચિવ જવાબદાર છે

Answer Is: (C) સમગ્ર મંત્રી મંડળ જવાબદાર છે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

43) સરકારી લેખન પદ્ધતિમાં "ફાઇલ" નો અર્થ શું થાય?

A) કાગળોની વ્યવસ્થિત નોંધ

B) પુસ્તક

C) રજીસ્ટર

D) ડાયરી

Answer Is: (A) કાગળોની વ્યવસ્થિત નોંધ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

44) ફાઇલમાં નોંધ લખવાનો હેતુ શું છે?

A) નિર્ણય માટે માર્ગદર્શન આપવું

B) પત્ર મોકલવો

C) રજા માંગવી

D) જાહેરાત કરવી

Answer Is: (A) નિર્ણય માટે માર્ગદર્શન આપવું

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

45) ઉચ્ચ કક્ષાથી નીચેના સ્તર સુધીનું વહીવટી તંત્ર કયા ઉતરતા ક્રમમાં આવે?

(૧) ખાતાના વડાઓ
(૨) ગ્રામ્ય અધિકારીઓ
(૩) જિલ્લા અધિકારીઓ
(૪) તાલુકા અધિકારીઓ

A) ૧, ૩, ૪, ૨

B) ૧, ૪, ૩, ૨

C) ૨, ૩, ૪, ૧

D) ૪, ૩, ૨, ૧

Answer Is: (B) ૧, ૪, ૩, ૨

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

46) નોંધ (Note) અને ડ્રાફ્ટ (Draft) વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત શું છે?

A) બંને સમાન છે

B) નોંધ નિર્ણય માટે અને ડ્રાફ્ટ પત્રના મુસદ્દા માટે

C) નોંધ બહાર મોકલાય છે

D) ડ્રાફ્ટ ફાઇલમાં રહે છે

Answer Is: (C) નોંધ બહાર મોકલાય છે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

47) પંચાયતના લોકલ ફંડના હિસાબો ઓડિટ કરવાની સત્તાઓ કોને છે?

A) જિલ્લા તિજોરી અધિકારી

B) સહકારી મંડળીઓના જિલ્લા રજિસ્ટ્રાર

C) નિરીક્ષક, લોકલ ફંડ

D) જિલ્લા વિકાસ અધિકારી

Answer Is: (C) નિરીક્ષક, લોકલ ફંડ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

48) કોઈ ઘટના અંગે વિગતવાર માહિતી રજૂ કરવા માટે શું તૈયાર કરવામાં આવે છે?

A) અહેવાલ

B) નોંધ

C) પરિપત્ર

D) કચેરી આદેશ

Answer Is: (A) અહેવાલ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

49) પરિપત્ર (Circular) કોને મોકલવામાં આવે છે?

A) એક વ્યક્તિને

B) એક વિભાગને

C) અનેક વ્યક્તિઓ/કચેરીઓને

D) માત્ર અધિકારીને

Answer Is: (C) અનેક વ્યક્તિઓ/કચેરીઓને

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

50) ઠરાવનો અંગ્રેજી શબ્દ કયો છે?

A) Resolution

B) Draft

C) Report

D) Note

Answer Is: (A) Resolution

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

સરકારી લેખન પધ્ધતિ (ભાષા નિયામકની કચેરી)

આ પણ વાંચો.

Comments (0)

Leave your comment

કરંટ અફેર્સ

Latest Test

Online Test Categories

Latest Mock Test